Sollicitatiebrief voorbeelden

Hoe gebruik je een sollicitatiebrief voorbeeld?

Een sollicitatiebrief voorbeeld helpt je om de juiste structuur, toon en opbouw te kiezen. Gebruik een voorbeeld als inspiratie, maar neem teksten niet letterlijk over. Recruiters herkennen standaardbrieven snel.

Een sterke sollicitatiebrief:

- sluit aan op de vacature

- benoemt relevante ervaring en vaardigheden

- laat zien waarom je juist bij dit bedrijf wilt werken

- blijft persoonlijk en concreet

Gebruik de voorbeelden als inspiratie voor de structuur en inhoud van je eigen sollicitatiebrief. Pas de tekst altijd aan op de vacature en het bedrijf. Bekijk ook onze sollicitatiebrief templates om de template te vinden die het beste bij jouw baan past.

Motivatiebrief vs. sollicitatiebrief

In de praktijk worden de termen motivatiebrief en sollicitatiebrief vaak door elkaar gebruikt. Beide hebben hetzelfde doel: je uitnodigen voor een sollicitatiegesprek.

Motivatiebrief

• waarom je solliciteert

• waarom dit bedrijf

• jouw motivatie

Sollicitatiebrief

• relevante werkervaring

• vaardigheden

• concrete prestaties

Hoe schrijf je een sollicitatiebrief?

Er bestaat geen vaste formule voor een goede sollicitatiebrief. Wel zijn er een aantal richtlijnen die ervoor zorgen dat je brief professioneel, persoonlijk en overtuigend overkomt.

Doe onderzoek naar het bedrijf

Lees de vacature zorgvuldig en verdiep je in het bedrijf. Verwerk informatie uit de vacature of de bedrijfswebsite in je brief. Zo laat je zien dat je interesse hebt en je sollicitatie hebt afgestemd op de functie.

Gebruik concrete voorbeelden

Beschrijf niet alleen je vaardigheden, maar onderbouw deze met concrete voorbeelden of resultaten uit eerdere werkervaring, stages of projecten. Zo wordt je verhaal geloofwaardiger.

Wees persoonlijk

Gebruik een professionele, maar natuurlijke schrijfstijl. Vermijd standaardzinnen en laat zien waarom juist deze functie en dit bedrijf bij jou passen. Ben je op zoek naar inspiratie voor een korte en krachtige introductie? Bekijk dan ons artikel over de korte motivatiebrief.

Houd je sollicitatiebrief kort

Een goede sollicitatiebrief is meestal niet langer dan één A4. Recruiters besteden vaak maar weinig tijd aan een eerste beoordeling, dus zorg voor een duidelijke structuur en kom snel tot de kern.

Stem je sollicitatie af op de vacature

Pas iedere sollicitatiebrief aan op de functie waarop je solliciteert. Benadruk de ervaring en vaardigheden die aansluiten bij de vacature en laat zien welke waarde jij kunt toevoegen.

Nadat je bent uitgenodigd, is een goede voorbereiding minstens zo belangrijk. Lees daarom ook onze tips voor een succesvol sollicitatiegesprek.

Opmaak van een sollicitatiebrief

• professioneel lettertype (Arial, Calibri, Verdana)

• maximaal één A4

• sla op als PDF

• gebruik een duidelijke bestandsnaam

Met een vooraf opgemaakt sollicitatiebriefsjabloon zie je meteen hoe lang je brief is en bespaar je tijd bij het schrijven je sollicitatiebrief.

Wel doen:

• Verdeel de alinea’s netjes over de pagina, met voldoende witruimte

• Maak je brief in een professioneel sjabloon

• Gebruik de spellingcontrole

• Zorg voor een aansprekende koptekst

• Kies voor een professioneel lettertype

Niet doen:

• De helft van de pagina vullen met tekst, met daaronder een grote lege ruimte.

• Een paar regels tekst op een tweede pagina zetten

• Te kleine regelafstand gebruiken||Te grote marges gebruiken

• Een lettertype gebruiken wat ongewoon of decoratief is

Voorbeeld van een goede sollicitatiebrief

Download dit sollicitatiebriefvoorbeeld voor een receptioniste

Met deze motivatiebrief in de moderne Erasmus template reageert Alissia op een vacature voor receptioniste. Omdat het om een hip bedrijf gaat, heeft ze gekozen voor een opvallend gekleurde kop bovenaan de brief. In de brief heeft ze het lettertype Arial gebruikt, wat duidelijk leesbaar is en professioneel overkomt. Haar brief bestaat uit 4 alinea’s en is niet langer dan 1 A4. Door het toevoegen van witregels op de juiste plaatsen is het een makkelijk leesbare brief geworden.

Opbouw van een goede sollicitatiebrief

Een sollicitatiebrief bestaat meestal uit vijf onderdelen. Door deze structuur aan te houden, maak je je brief overzichtelijk en prettig leesbaar.

1. Koptekst - Vermeld je contactgegevens, de datum, de gegevens van het bedrijf en een duidelijke onderwerpregel.

2. Aanhef - Richt je brief bij voorkeur aan een specifieke contactpersoon. Gebruik een formele of informele aanhef die past bij de bedrijfscultuur.

3. Introductie - Begin met een sterke openingszin waarin je direct aangeeft op welke functie je solliciteert en waarom deze vacature je aanspreekt. Bekijk ook onze sollicitatiebriefsjablonen voor inspiratie.

4. Middenstuk - In het middenstuk leg je uit waarom jij geschikt bent voor de functie. Stem de inhoud af op het type sollicitatie:

• Sollicitatiebrief: licht je werkervaring, vaardigheden en relevante resultaten toe.

• Motivatiebrief: leg uit waarom je juist bij dit bedrijf wilt werken en wat je motivatie is. Bekijk ook ons voorbeeld van een korte motivatiebrief.

• Open sollicitatie: beschrijf welk werk je zoekt, waarom je voor dit bedrijf kiest en welke waarde je kunt toevoegen. Bekijk ook ons voorbeeld van een open sollicitatiebrief.

5. Conclusie en ondertekening -  Sluit af met een positieve slotzin waarin je aangeeft dat je graag je motivatie verder toelicht in een gesprek. Bedank de lezer voor zijn of haar tijd, sluit af met een passende groet en vermeld eventuele bijlagen, zoals je cv. Lees ook ons artikel over het afsluiten van je sollicitatiebrief.

4 tips voor een sollicitatiebrief zonder fouten

Fouten in een motivatiebrief kunnen ervoor zorgen dat recruiters je brief niet serieus nemen of meteen op de stapel met afwijzingen leggen. Probeer dus geen fouten te maken als je de brief schrijft. We geven hier 4 tips die je kunt gebruiken om fouten te voorkomen als je een sollicitatiebrief gaat opstellen.

1. Controleer je brief en cv op taalfouten

Taalfouten zijn één van de meest gemaakte fouten in een sollicitatie en het staat echt slordig. Vooral als je solliciteert per e-mail of een sollicitatieformulier is een taalfout snel gemaakt. Laat je brief nalezen door iemand anders en gebruik een tool voor spellingcontrole. Zo zorg je dat je brief er netjes en verzorgd uitziet.

2. Verdiep je in de behoeften van je potentiële werkgever 

Sollicitatiebrieven zijn vaak te weinig gericht op wat het bedrijf nodig heeft. Vaak praat een sollicitant teveel over zichzelf in de ik-vorm en te weinig over wat het bedrijf zoekt. 

Schrijf niet: 

 "Ik wil deze baan omdat ik graag meer wil leren over onlinemarketing" 

Maar:

"Mijn ervaring in onlinemarketing kan bijdragen aan de groei van uw bedrijf." 

Probeer jezelf te verkopen door je vaardigheden en prestaties te koppelen aan de behoeften van het bedrijf waar je solliciteert. Je motivatiebrief overtuigt dan in ieder geval veel meer, wat de kans vergroot dat je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

Voorbeeld:

“In mijn vorige functie als Trainee bij het Regenboog Ziekenhuis heb ik ruim 2 jaar relevante ervaring opgedaan, waarvan het Academisch ziekenhuis kan profiteren. Met de opgedane kennis en ervaring hoop ik bij te kunnen dragen aan de groei en het succes van uw ziekenhuis.” - Alina Vermeer, zorgassistent

3. Let op de opmaak

Recruiters kijken hoe je sollicitatie eruit ziet en gebruiken dat als eerste selectiecriterium. Een onoverzichtelijke indeling, een brief die veel te lang is, een slecht leesbaar lettertype of twee regels op een aparte pagina omdat het niet meer paste: het kan er allemaal voor zorgen dat je op de stapel “afwijzen” belandt. Besteed veel aandacht aan de sollicitatiebrief opmaak. Gebruik een sollicitatiebriefsjabloon om je brief goed in te delen en een professionele uitstraling te geven.

4. Pas je sollicitatie aan op de functie

Schrijf voor elke sollicitatie en nieuwe brief. Een algemene brief valt niet op en verkleint je kans op de baan. Het is beter om je cv aan te passen aan de functie en het bedrijf. Herschrijf je motivatiebrief grondig, of schrijf de brief helemaal opnieuw.

Hoe verstuur je een sollicitatiebrief? 

Veel vacatures worden online geadverteerd. De kans is dus groot dat je jouw sollicitatie per e-mail verstuurt. Houd er dan rekening mee dat de persoon die jouw sollicitatie ontvangt niet altijd degene is die jouw motivatiebrief en cv behandelt.

Zorg dat je motivatiebrief en cv er netjes uitzien, ook als ze uitgeprint zijn. Heb je al iemand van het bedrijf gesproken? Noem dit dan in de mail die je meestuurt met je sollicitatie. Heb je niemand gesproken? Schrijf dan een algemeen stukje waarin je je sollicitatie aankondigt.

Voorbeeld als je een contactpersoon hebt gesproken:

Voorbeeld 1:

“Met [naam contactpersoon] heb ik gisteren kort gesproken over de functie [naam functie].

Naar aanleiding hiervan stuur ik u mijn motivatiebrief en cv.

Ik kijk uit naar uw reactie.”

Voorbeeld 2:

“Op aanraden van uw collega en mijn goede vriend [naam] solliciteer ik op de functie van Fiscaal jurist. De informatie op uw website over de functie en de visie en cultuur waarover ik via [naam] heb gehoord, hebben me erg enthousiast gemaakt. In bijgevoegde motivatiebrief zal ik uitleggen waarom ik denk dat ik een uitstekende kandidaat ben voor deze functie.”

Als je een contactpersoon hebt gesproken en je wilt deze persoon noemen in je begeleidend schrijven of de motivatiebrief, vertel deze persoon dan dat je hem/haar vermeldt.

Voorbeeld sollicitatiebrief als je een contactpersoon hebt gesproken

Download dit sollicitatiebrief voor een klantenservice

Voorbeeld als je geen contactpersoon hebt gesproken.

“In de bijlage stuur ik u mijn motivatiebrief en cv, omdat ik interesse heb in de openstaande functie [naam functie].

Ik kijk uit naar uw antwoord.”

Of:

“Met veel enthousiasme las ik op De Vacaturebank uw vacature voor de functie van financieel medewerker. Ik stuur u mijn motivatiebrief en cv omdat ik graag wil solliciteren op deze functie.”

Voorbeeld sollicitatiebrief als je geen contactpersoon hebt gesproken

Download dit motivatiebrief voor de functie klantenservice

Waarom zou je kiezen voor de sollicitatiebrief voorbeelden van CVMaker?

Een sollicitatiebrief voorbeeld helpt je om:

• de juiste structuur te kiezen

• inspiratie op te doen voor je openingszin

• je brief professioneel op te bouwen

• veelgemaakte fouten te voorkomen

Gebruik een CVMaker-voorbeeld als inspiratie en pas de inhoud altijd aan op jouw ervaring en de vacature waarop je solliciteert. Met onze gratis voorbeeldbrieven schrijf je sneller een persoonlijke en professionele sollicitatiebrief.

FAQ

Hoe schrijf je een goede sollicitatiebrief? 

Schrijf een sollicitatiebrief die aansluit op de vacature en houd deze persoonlijk, concreet en kort. Gebruik maximaal één A4, doe onderzoek naar het bedrijf, benoem relevante ervaring en laat je brief altijd controleren op taal- en spelfouten.

Hoe begin je een sollicitatiebrief?

Begin met een sterke openingszin waarin je direct aangeeft op welke functie je solliciteert en waarom deze vacature je aanspreekt. Noem bij voorkeur ook iets specifieks over het bedrijf of de organisatie om te laten zien dat je je hebt verdiept in de functie. Zo wek je direct de interesse van de recruiter en vergroot je de kans dat je brief verder wordt gelezen.

Hoe lang moet een sollicitatiebrief zijn?

Maak je brief niet langer dan één A4 en gebruik tussen de 250 en 400 woorden.

Wat zijn de beste lettertypen voor een motivatiebrief?

De zakelijke lettertypen, zoals Arial, Calibri, Helvetica, Verdana en Georgia.

Wat is de opbouw van een sollicitatiebrief?

1.Koptekst 2. Aanhef 3. Introductie 4. Middenstuk 5. Afsluiting

Hoe introduceer je jezelf in een sollicitatiebrief?

Stel jezelf kort voor en leg uit waarom je solliciteert op deze functie. Benoem eventueel hoe je de vacature hebt gevonden of verwijs naar een eerdere kennismaking. Houd je introductie persoonlijk en relevant voor de werkgever.

Wat moet je niet in een sollicitatiebrief zetten?

Teveel details, je zwakke punten, de minpunten van je vorige werkgever, salariseisen, je kwaliteiten, maar dan overdreven.

Hoe sluit je een sollicitatiebrief af?

Sluit je sollicitatiebrief af met een afsluitende alinea waarin je je motivatie kort samenvat en duidelijk maakt dat je openstaat voor een kennismakingsgesprek. Sluit af met een professionele groet.